Топ-8 сервисов для удалённой работы

Сервисы, которые мы рассмотрим, помогают решать проблемы с тайм-менеджментом, составлять план задач на день, координировать работу в рамках одного проекта или все мессенджеры в одном окне, составлять ментальную карту или резюме в режиме онлайн для массовой рассылки заказчикам. И это далеко не все их возможности. Подробнее о функционале каждого из них расскажем дальше.

Coinkeeper — это мобильное приложение для планирования расходов. Зачем оно нужно?

Возьмём фрилансера. Он получает не зарплату, а проектные. Они могут поступать ежедневно, по факту выполненной работы. Кроме того, он может работать не на одного заказчика, а сразу на нескольких — в этом случае управлять бюджетом и всё держать в голове не так просто.

Если же говорить о штатном удалённом сотруднике, который привык жить «‎от зарплаты до зарплаты»?, планирование бюджета также необходимо. Это позволит грамотно распоряжаться денежными средствами.

Coinkeeper Топ сервисов для фрилансера — Coinkeeper

Чем полезен Coinkeeper:

Кроме прочего, Coinkeeper предлагает пользователям виртуальную карту, с которой можно снимать деньги в любом банкомате и расплачиваться в бесконтактном режиме в магазинах.

Сколько стоит: Coinkeeper распространяется бесплатно, но у него есть premium-версия, которую можно оформить по подписке — 3,99$ в месяц или 15,99$ в год. А тем, кто не любит подписку, разработчики дают возможность купить программу за 25,99$.

О Trello не слышал только ленивый: это сервис для планирования задач. Он подойдёт людям, которые привыкли работать в команде.

Что умеет Trello: с его помощью удобно делегировать задания, вносить правки в список задач и контролировать процесс. А даже если тебе не нужно никого контролировать, в Trello есть удобные уведомления. Если запланировал что-то важное, сервис обязательно об этом напомнит.

А ещё это отличный способ для борьбы с прокрастинацией, т. к. все задачи и сроки их выполнения ты видишь сразу. Тайм-менеджмент с использованием микродедлайнов позволяет лучше организовать рабочее время.

Сколько стоит: Trello можно использовать бесплатно. Но если у тебя большая компания, то лучше купить платную версию. Есть стандартная за 5,99$ в год на 5 человек, а также корпоративные подписки, которые рассчитываются индивидуально исходя из потребностей компании.

Число почитателей Google-документов и других его инструментов постоянно растёт. Однако всегда есть альтернатива. Например, облачный сервис от Microsoft. Единственный недостаток Office 365 — отсутствие бесплатной версии.

Office 365 Cписок всех сервисов для удаленщика от Office365

Чем он полезен:

Активировав Office 365 и Azure на своих устройствах, ты получаешь мгновенную синхронизацию всех документов. Работай у себя на компьютере, сохраняй в папке, а офис автоматически синхронизирует документ с облаком. Больше никаких «версий документа» и «историй» — у тебя под рукой всегда будет актуальный .Docx-файл.

Сколько стоит: стандартный пакет программ стоит 20$ в год. При этом цена подписки может варьироваться. Это зависит от того, какие приложения из всего Office 365 ты хочешь подключить.

Ментальные карты — они же диаграммы связей — универсальный инструмент для генерации идей, визуализации, презентации продукта, построения стратегий. Кто работал над крупными проектами, знает, насколько это важно.

Для создания ментальных карт можно использовать различные сервисы. Вот некоторые из них:

Ниже пример ментальной карты, созданной в Coggle. В сервисе есть чат, в котором командой можно обсуждать вопросы и их решения, что особенно удобно для проектных работ в сфере digital.

Coggle - ментальная карта Ментальная карта в Coggle

При работе в Mind42 можно добавлять картинки и ссылки на сайты. Возможно командное редактирование — число пользователей не ограничено.

Mind42 - ментальная карта Ментальная карта в Mind42

Функционал этих сервисов практически идентичен. Поэтому устанавливай, тестируй и выбирай тот, который кажется тебе наиболее удобным.

Это сервис от Google, который объединяет все мессенджеры в одном удобном окне.

Чем он полезен: ты сможешь объединить всю рабочую переписку независимо от того, где её ведёшь — в Skype, Discord, Telegram, WhatsApp, и даже подключить профили социальных сетей для удобного общения.

Из недавних усовершенствований — All In One Messenger, наконец, научился работать с мессенджером Viber. Единственное, с чем он пока не умеет работать, — это сообщения в ВКонтакте.

Сколько стоит: сервис бесплатный.

All In One Messenger для Chrome Сервис для объединения всех мессенджеров в один

Canva — это облачный сервис для отрисовки основных элементов графики.

Чем полезен:

Сервис прост в использовании. Все основные элементы интерфейса расположены в прямой видимости.

Из интересного — в сервисе удобный набор шаблонов для быстрой вёрстки сайтов, маркет-китов и пресс-релизов. А главное — один документ может редактировать сразу несколько дизайнеров. Есть возможность вносить правки, коррективы, а также посмотреть наиболее удачную версию верстки и сравнить её с текущей.

Canva - графический редактор Сервис для удаленщика — Canva

Сколько стоит: можно использовать приложение бесплатно. Но если хочешь пользоваться расширенным функционалом, придётся доплатить. Разработчики предлагают два варианта подписки:

Зачастую люди не знают, что писать в резюме, что не писать, и как сделать, чтобы потенциальному работодателю оно понравилось. В этом случае поможет сервис SweetCV. Он подойдёт и фрилансерам, и сотрудникам на удалёнке. Первым — поможет упростить поиск работы за счёт использования шаблонных резюме. Вторым — в принципе освоить составление резюме, а также реконструировать его в полноценное коммерческое предложение. Если правильно составить резюме, можно не просто получить желаемую должность, но и продать свои навыки «подороже». 

Конструктор резюме SweetCV Конструктор резюме SweetCV

Чем полезен:

А ещё этот сервис позволяет хранить все резюме в одном облаке, изменять их, делать рассылку.

Сколько стоит: сервис бесплатный. Чтобы создать резюме, нужно только зарегистрироваться на платформе.

Но не забывай, что резюме — только половина дела. Успешное прохождение собеседования зависит только от тебя.

Сервис для автопостинга в Telegram отлично выручает, если ты забыл свой мобильный телефон или у тебя нет доступа к прямой админке канала для публикации важных анонсов. Ещё вариант — ты ведёшь несколько разных каналов и в каждом из них нужно следить за временем публикаций, отзывами, количеством просмотров, дочитываний, новыми подписчиками и оттоком старых.

Чем он полезен:

Кроме того, в этом сервисе доступна кнопка «Реакции» для Telegram, благодаря чему можно оценивать посты, и нестандартное форматирование, которое недоступно обыкновенным администраторам. Например, тебе нужно создать пост, в котором картинка будет расположена над текстом, а не под ним. Channely прекрасно справится с этой задачей.

Недавно разработчики объявили о расширении функционала, и, скорее всего, в следующем обновлении сервиса будут доступны и другие социальные сети: Instagram, Facebook, VK.

В общем, если ты SMM-менеджер, и на отдыхе или в дороге тебя срочно просят что-то запостить в один из подконтрольных каналов Telegram, используй Channely.

Сколько стоит: первые 7 дней — бесплатно. В дальнейшем он обойдётся тебе в 5$ за месяц.

Напоследок хотелось бы вспомнить одну простую пословицу: «Самый плохой листок бумаги лучше самой хорошей памяти». Если ты постоянно работаешь вне офиса и ведёшь несколько проектов одновременно, не поленись и установи сервисы из топа.

И лучше раздражаться от постоянных уведомлений, чем забыть сделать важное дополнение для ключевого проекта и потерять доверие заказчика, а то и сам проект. И не забывай пользоваться своей головой — ведь это твой главный инструмент и сервис, который всегда с тобой.

ЧИТАЙ ТАКЖЕ